“Expoquimia es un escenario idóneo para facilitar el acceso a las principales soluciones de la industria química y su aplicación a distintos sectores e industrias a los profesionales y empresas del sector con los que contamos entre nuestros grupos de interés.”
Expoquimia 2023 acogerá un Procurement Day de AERCE, la Asociación Española de Compras, Contratación y Aprovisionamientos.
La jornada, cuyo objetivo es profundizar sobre la actualidad y las nuevas tendencias relacionadas con la función de Compras, tendrá lugar el 31 de mayo y reunirá a más de un centenar de profesionales de Compras del sector químico y farma.
Alejandro Basso, Head of Indirect Procurement en Grifols y reconocido experto en Compras con más de 25 años de trayectoria en el sector químico y farmacéutico, nos habla del papel estratégico que ocupa esta función dentro de las organizaciones.
En primer lugar, ¿cuál es la importancia de un departamento como el de Compras en el funcionamiento y buena marcha de una empresa?
La importancia de un departamento de Compras profesionalizado y moderno es esencial dentro de cualquier organización, si bien puede variar en función del sector. En sectores manufactureros, por ejemplo, las empresas compiten con sus cadenas de suministro en mayor medida que con sus canales de venta, pero lo cierto es que el objetivo de un departamento de Compras, pertenezca a uno u otro sector, es siempre el mismo: disponer de productos o servicios a tiempo y en condiciones comercialmente competitivas.
La búsqueda de proveedores y la gestión selectiva y proactiva de proveedores estratégicos es una de las capacidades que aporta un buen departamento de Compras.
Además del esperado ahorro para la empresa, una buena gestión del riesgo que asegure el suministro es crítica y marca la diferencia, como se ha demostrado en los últimos años. En un entorno tan volátil como el actual, marcado por la escasez de productos y los continuos y elevados incrementos de precios, establecer relaciones de partenariado con proveedores ha pasado a ser una absoluta prioridad para la buena marcha e incluso la subsistencia de muchas empresas.
A todo ello, debemos sumar la necesidad de asegurar un suministro sostenible que sea respetuoso con el medio ambiente y responsable con la sociedad.
Esta es otra de las prioridades de un departamento profesionalizado de Compras. Intentar llevar a cabo esta tarea de manera descentralizada y sin un departamento de Compras, ni es eficaz ni es eficiente y el resultado puede acabar siendo muy limitado.
Un tercer aspecto clave es la gestión global de la cadena de valor. Un departamento de Compras tiene visibilidad y actúa a lo largo de toda la cadena de valor, desde la I+D hasta la venta. Es el departamento mejor situado para maximizar el valor de la compañía optimizando el proceso global, eliminando ineficiencias a lo largo de toda la cadena y apoyándose en el conocimiento especifico de los proveedores y la innovación externa que estos pueden aportar.
En este sentido, ¿por qué parece ser uno de los departamentos más desconocidos o, tal vez, menos reconocidos en el mundo empresarial?
Este desconocimiento varía en función del país donde se opere. Países como Reino Unido, Suiza o Países Bajos, en los que se goza de una cultura empresarial más avanzada, la función de Compras ocupa un lugar destacado. En España ha costado alcanzar ese reconocimiento pero es cierto que, a medida que las empresas han ido creciendo y evolucionando y han descubierto el valor que aporta el área de Compras a la empresa, el reconocimiento ha ido en aumento en los últimos años.
Pero, como decía, es una cuestión tiempo y de evolución empresarial. En entornos en los que hasta hace poco la venta y el marketing han sido las funciones más relevantes y se podía alcanzar el éxito empresarial a pesar de no ser eficiente en la cadena de suministro, no ha sido indispensable contar con un sólido departamento de Compras hasta ahora, cuando los costes y la disponibilidad de producto estrechan los márgenes y ponen en riesgo la continuidad del negocio.
Pregunta: ¿Cuál es la función de un departamento como el de Compras en los sectores químico y farma?
La función de Compras en este sector, aunque comparte los mismos objetivos que el resto de industrias, presenta algunas particularidades relacionadas sobre todo con la calidad.
Debido a las altas exigencias de calidad que requiere el sector para garantizar la seguridad y eficacia del medicamento, antes de proceder a cualquier cambio de proveedor se tiene que confirmar la estabilidad del producto y los pertinentes cambios regulatorios. En el mejor de los casos, el proceso de cambio puede durar un mínimo de 18 meses, además de conllevar la inversión de elevados recursos en los materiales, productos y servicios que forman parte del proceso productivo.
Esto condiciona los planes de mitigación de riesgos y la relación con los proveedores, estableciéndose entre estos y los departamentos de Compras relaciones más rígidas y más a largo plazo que en otros sectores.
¿Cuál es el objetivo de jornadas como la que AERCE llevará a cabo en el marco de Expoquimia 2023?
Además del congreso nacional de AERCE, cita de referencia para los profesionales de Compras de toda España, AERCE organiza, también con carácter anual, un Procurement Day en las comunidades autónomas en las que está presente. Estos eventos, además de acercar a empresas y profesionales nuevas tendencias, contenidos de interés y la actualidad en Compras no solo a nivel internacional y nacional sino, también, en relación al territorio en el que operan, permite a los asistentes establecer lazos de proximidad con otros profesionales y empresas vinculadas a sus respectivos sectores.
Dado que entre nuestros grupos de interés contamos con diversos profesionales y empresas del sector químico o directamente vinculado con él, Expoquimia es un escenario idóneo para su celebración de cara a facilitarles el acceso a las principales soluciones de la industria química y su aplicación a distintos sectores e industrias.
¿Qué cuestiones se abordarán en la jornada?
En esta jornada abordaremos algunas cuestiones clave para la función de Compras como es su rol dentro de las organizaciones para que estas respondan adecuadamente a cuestiones como la sostenibilidad y la innovación, o cómo pueden apoyarse en los avances y las nuevas soluciones tecnológicas a través de la digitalización. También pondremos el foco en también en cómo contribuye Compras en la rentabilidad y competitividad de las organizaciones y en los retos que se plantean en la actualidad a los profesionales de Compras.
Por último, ¿con qué expectativas se plantea la celebración de esta jornada?
El poner al alcance de los asistentes a este Procurement Day las últimas soluciones relacionadas con la economía circular, la digitalización de la industria y la transferencia tecnológica que llegarán a Expoquimia de la mano de expositores de primer nivel, hace que se disparen las expectativas de AERCE. No solo en relación al alto índice de participación y de asistencia; también en cuanto al valor diferencial de los recursos que tendrán la oportunidad de conocer, y a la posibilidad que se les brinda de entrar en contacto con nuevos proveedores que comparten sus inquietudes en materia de eficiencia y sostenibilidad.
